Tuyển sinh trẻ vào trường Mầm non

Năm học 2023 - 2024

Căn cứ Ðiều lệ trường mầm non ban hành kèm theo Thông tư số 52/2020/TT-BGDÐT ngày 31/12/2020; Thông tư số 36/2017/TT-BGDĐT ngày 28/12/2017 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT ban hành Quy chế thực hiện công khai đối với cơ sở GD&ĐT thuộc hệ thống GD quốc dân; Hướng dẫn số 909/SGDĐT-QLT ngày 30/3/2023 của Sở GD&ĐT Hà Nội về việc hướng dẫn tuyển sinh vào các trường mầm non, tiểu học và trung học cơ sở năm học 2023 - 2024.

Căn cứ kế hoạch số 14/KH-PGDĐT ngày 15 tháng 5 năm 2023 của Phòng giáo dục và đào tạo Quận Cầu Giấy về kế hoạch tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2023 - 2024 trên địa bàn quận Cầu Giấy;

Căn cứ vào điều kiện cơ sở vật chất, đội ngũ CB,GV,NV của trường. Trường mầm non Hoa Trà My II xây dựng kế hoạch tuyển sinh năm học 2023-2024 cụ thể như sau:

A. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU:

I. Mục đích:

Tổ chức tuyển sinh đảm bảo đúng quy chế, đảm bảo chính xác, công bằng, khách quan, thuận lợi cho học sinh và cha mẹ học sinh. Góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện trong nhà trường, duy trì và nâng cao chất lượng phổ cập giáo dục trẻ mầm non. Đảm bảo đầy đủ cơ sở vật chất trang thiết bị và nâng cao chất lượng tuyển sinh trong nhà trường.

II. Yêu cầu:

Thực hiện công khai kế hoạch tuyển sinh, đảm bảo:“chỉ tiêu tuyển sinh, thời gian tuyển sinh, phương thức tuyển sinh và trách nhiệm trong công tác tuyển sinh”.

Thực hiện tuyên truyền, phổ biến, công khai các thông tin về tuyển sinh theo quy định. Không gây khó khăn, bức xúc cho các bậc phụ huynh.

Tiếp tục thực hiện các giải pháp nhằm tăng quy mô tuyển sinh, tăng chất lượng công tác tuyển sinh, tăng cường CSVC. Đảm bảo quy định về số trẻ/lớp và số cô/trẻ.

Cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường được phân công nhiệm vụ, thực hiện và chịu trách nhiệm cá nhân trước cấp trên và pháp luật; Hiệu trưởng nhà trường chịu trách nhiệm cuối cùng về công tác tuyển sinh của trường.

- Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho các cháu, đảm bảo đủ các điều kiện cần thiết để thực hiện nhiệm vụ chăm sóc nuôi dưỡng và giáo dục trẻ theo chương trình giáo dục mầm non.

B. NỘI DUNG:

I. Điều kiện về cơ sở vật chất và đội ngũ:

1. Cơ sở vật chất:

- Tổng diện tích đất toàn trường: 3.890 m2

          - Tổng số phòng học: 11 (Phòng kiên cố: 11)

          - Có đầy đủ các phòng chức năng, hiệu bộ, nhà vệ sinh, nhà bếp, các loại đồ dùng trang thiết bị dạy và học hiện đại dùng cho giáo viên và các cháu.

2. Đội ngũ:

          Tổng số cán bộ, giáo viên, nhân viên toàn trường: 40 đ/c. Trong đó: 

          - CBQL: 2 đ/c

                    + Trình độ đại học: 2 đ/c đạt tỷ lệ 100%;

          - Giáo viên: 23 đ/c

                    + Giáo viên nhà trẻ: 8 đ/c                   

                    + Giáo viên mẫu giáo: 14 đ/c

+ Giáo viên chuyên biệt: 01 đ/c

                    + Trình độ ĐH, CĐ: 8 đ/c đạt tỷ lệ 34,7 %;

+ Trình độ trung cấp: 15 đ/c đạt tỷ lệ 65,3 % (Có 09 đ/c đang theo học  ĐH, 03 đ/c đang theo học CĐ).

          - Nhân viên nuôi dưỡng: 03 đ/c (Trung cấp: 02 đ/c, sơ cấp 01 đ/c);

          - Nhân viên kế toán: 01 đ/c;

          - Nhân viên Y tế: 01 đ/c;

          - Nhân viên văn thư: 1 đ/c;

          - Nhân viên bảo vệ: 02 đ/c.

- Nhân viên tạp vụ: 03 đ/c

- Nhân viên Marketing: 01 đ/c

- Nhân viên khác: 03 đ/c

II. TUYỂN SINH TRẺ VÀO CÁC NHÓM LỚP NĂM HỌC 2023 - 2024:

1. Phương thức và đối tượng:

Thông báo công khai chỉ tiêu tuyển sinh trẻ với từng độ tuổi, thời gian tuyển sinh ở từng độ tuổi và tổ chức tiếp nhận hồ sơ của trẻ  theo quy định.

Nhà trường phối hợp với UBND phường, tuyên truyền sâu rộng trong cán bộ và nhân dân về công tác tuyển sinh, trong đó nêu rõ hình thức tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh ở từng độ tuổi và thời gian tuyển sinh, tránh gây áp lực cho công tác tuyển sinh, để các bậc cha mẹ hiểu rõ, đưa trẻ đến trường nhập học theo đúng độ tuổi.

Để đảm bảo quyền lợi cho trẻ, tránh tình trạng lộn xộn trong công tác tuyển sinh, nhà trường yêu cầu CB,GV,NV trong toàn trường có trách nhiệm làm tốt công tác tuyên truyền rộng rãi tới phụ huynh trên mọi phương diện, đặc biệt là hệ thống thông tin đại chúng và công khai thời gian tuyển sinh.

Tuyệt đối không tổ chức dạy trước chương trình lớp 1 cho trẻ.

2. Đối tượng tuyển sinh:

Trẻ sinh năm 2018; 2019; 2020; 2021; 2022,2023

3. Hồ sơ dự tuyển sinh: Hồ sơ tuyển sinh trẻ gồm:

+ Phiếu đăng ký xét tuyển (theo mẫu nhà trường phát hành)

+ Bản sao giấy khai sinh hợp lệ (kèm theo bản chính để đối chiếu);

+ Căn cước công dân của Bố + Mẹ trẻ.

4. Thời gian tuyển sinh:

* Cấp mã tuyển sinh: Nhà trường chỉ đạo bộ phận chuyên môn hoàn thành việc cấp mã tuyển sinh cho cha mẹ học sinh trước ngày 25/5/2023.

Tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp.

- Từ ngày 01/7/2023 đến ngày 18/7/2023 nhận hồ sơ đăng ký học của trẻ.

- Sau ngày 18/7/2023 nếu tuyển chưa đủ chỉ tiêu được giao, báo cáo và lập tờ trình về Phòng giáo dục duyệt trực tiếp với lãnh đạo cấp học mầm non.

 Lịch tuyển sinh trực tiếp cụ thể như sau:

5. Chỉ tiêu và địa bàn tuyển sinh:

- Dự kiến số lượng tuyển sinh: Số liệu trẻ tính đến hết tháng 6/2022.

- Tổng số trẻ đã đi học năm học 2022 - 2023:  202 cháu.

Trong đó:  + Trẻ Nhà trẻ:  68 cháu (Sinh năm 2020 + 2021);

                           + Trẻ 3 tuổi: 39 cháu (Sinh năm 2019);

                           + Trẻ 4 tuổi: 39 cháu (Sinh năm 2018);

                           + Trẻ 5 tuổi: 56 cháu (Sinh năm 2017).

- Chỉ tiêu tuyển sinh mới năm học 2023 - 2024: Tổng 210 cháu.

          Trong đó: + Trẻ Nhà trẻ: 60 cháu (Sinh năm 2021 + 2022);

      + Trẻ 3 tuổi:   40 cháu (Sinh năm 2020);

      + Trẻ 4 tuổi:    50 cháu (Sinh năm 2019);

      + Trẻ 5 tuổi:   60 cháu (Sinh năm 2018).

* Một số lưu ý trong thời gian tuyển sinh:

- Ban giám hiệu nhà trường có trách nhiệm quán triệt đến toàn thể CB,GV,NV trong toàn trường nâng cao hiệu quả tuyển sinh, tránh tình trạng để người dân phải đi lại, đảm bảo thông tin minh bạch, rõ ràng trên Website của nhà trường, đồng thời đảm bảo an toàn và sức khỏe cho CB,GV,NV và học sinh.

C. TỔ CHỨC THỰC HIỆN.

I. Phân công trách nhiệm:

1. Đối với Ban giám hiệu:

- Chủ động xây dựng kế hoạch về công tác tuyển sinh năm học 2023 - 2024 của trường để báo cáo PGD&ĐT. Tham gia đầy đủ hội nghị hướng dẫn về công tác tuyển sinh do Phòng GD&ĐT tổ chức.

- Thông báo công khai  kế hoạch tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh, thời gian tuyển sinh, các quy định về độ tuổi, hồ sơ tuyển sinh. Thực hiện nghiêm túc quy định tại TT 36/2017/TT-BGDĐT ngày 28/12/2017 của Bộ GD&ĐT về thực hiện công khai đối với các cơ sở GD&ĐT thuộc hệ thồng GD quốc dân (Công khai về cam kết chất lượng GDĐT, các điều kiện đảm bảo chất lượng và thu chi tài chính).

- Dự kiến danh sách Hội đồng tuyển sinh gửi về PGD để ra Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh. Hội đồng tuyển sinh có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các quy định về công tác tuyển sinh, đảm bảo khách quan, công khai, công bằng, tuyển đúng chỉ tiêu được giao.

- Hướng dẫn cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của học sinh tự kê khai các thông tin phục vụ cho công tác tuyển sinh, trong đó có thông tin về cư trú của học sinh (gồm số định danh cá nhân của học sinh, nơi thường trú, nơi ở hiện tại….(Theo mẫu M01 đính kèm công văn của PGD gửi) hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú hoặc giấy thông báo số định danh cá nhân của học sinh.

- Xây dựng Kế hoạch tuyển sinh chính thức, sau khi nhận Kế hoạch tuyển sinh năm học 2023 - 2024 của PGD&ĐT và gửi về PGD&ĐT.

- Chuẩn bị sẵn sàng các điều kiện về nhân sự và cơ sở vật chất, tu sửa, bổ sung đồ dùng trang thiết bị cho các lớp, đặc biệt ưu tiên cho trẻ các lớp MG 5-6 tuổi.

- Tổ chức cấp mã tuyển sinh cho cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của học sinh, hướng dẫn cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của học sinh kiểm tra thông tin cá nhân, kết quả tuyển sinh của học sinh theo đúng quy định; đảm bảo bảo mật thông tin mã tuyển sinh và mật khẩu; đảm bảo thông tin cá nhân và kết quả học tập, rèn luyện của học sinh phải chính xác và thống nhất giữa sổ điểm điện tử với hồ sơ học sinh;

- Bố trí bộ phận thường trực hướng dẫn, giải đáp, hỗ trợ, xử lý những khó khăn của học sinh, cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của học sinh về mã tuyển sinh và các nội dung khác theo quy định.

- Trong thời gian tuyển sinh cần đảm bảo các yêu cầu sau:

1. Khi tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh của học sinh, cán bộ tuyển sinh phải kiểm tra kỹ hồ sơ, đặc biệt phải kiểm tra sự trùng khớp của các thông tin về cá nhân học sinh như: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, số định danh cá nhân... trong giấy khai sinh, học bạ (đối với lớp 6). Nếu thấy trùng khớp cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải ghi vào mặt sau của bản sao giấy khai sinh: “Ðã kiểm tra khớp thông tin học sinh với bản chính hồ sơ tuyển sinh” sau đó ký và ghi rõ họ tên Hiệu trưởng (Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh) ký và đóng dấu xác nhận. Bản sao giấy khai sinh có xác nhận này sẽ là căn cứ để ghi vào hồ sơ để cấp giấy chứng nhận hoàn thành chương trình GDMN cho trẻ sau này. Cán bộ tuyển sinh và Hiệu trưởng (Chủ tịch hội đồng tuyển sinh) nhà trường phải chịu trách nhiệm về việc kiểm tra và xác nhận trên.

2. Trong thời gian tuyển sinh tuyệt đối không thu hoặc vận động cha mẹ học sinh đóng góp các khoản ngoài quy định của nhà trường. 

3. Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh nhà trường, phân công các thành viên trực trong thời gian tuyển sinh để hướng dẫn, giải quyết kịp thời các khó khǎn thắc mắc, tạo thuận lợi cho học sinh và cha mẹ học sinh.

4. Bảo mật thông tin cá nhân của các học sinh dự tuyển năm học 2023-2024 và thông tin các học sinh khác của nhà truòng theo đúng quy định.

5. Phân công CB,GV,NV trực trong thời gian tuyển sinh để hướng dẫn chu đáo, giải quyết kịp thời các khó khăn, vướng mắc, tạo thuận lợi cho CMHS.

6. Ban giám hiệu nhà trường tổ chức họp Hội đồng giáo viên, nhằm thông qua Kế hoạch tuyển sinh năm học 2023 - 2024 của nhà trường, giúp CB,GV,NV nắm được và thực hiện tốt kế hoạch của nhà trường đã xây dựng.

7. Kiểm tra công tác tuyển sinh.

8. Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

9. Tổ chức hướng dẫn về công tác tuyển sinh cho GV,NV trong toàn trường. Nghiên cứu để phân công giáo viên phụ trách các nhóm, lớp sao cho phù hợp với tình hình thực tế, năng lực, hoàn cảnh của từng người.

10. Tổ chức chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện Kế hoạch tuyển sinh, xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm các quy định về công tác tuyển sinh.

HỒ SƠ VỀ CÔNG TÁC TUYỂN SINH:

Nhà trường lập 2 bộ hồ sơ gồm: (1 bộ lưu tại trường, 1 bộ nộp về Phòng GD&ĐT theo cấp học).

  - Quyết định thành lập hội đồng tuyển sinh.                                                  

   - Kế hoạch tuyển sinh của trường (theo mẫu của Sở GD&ĐT)

  - Báo cáo nhanh thực hiện kế hoạch tuyển sinh (theo mẫu của Sở GD&ĐT)

  - Báo cáo tổng kết thực hiện công tác tuyển sinh (mẫu của Sở GD& ĐT).

  - Tờ trình xin tuyển bổ sung.

2. Đối với GV - NV và các thành viên trong Hội đồng tuyển sinh:

Khi tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh của học sinh, cán bộ tuyển sinh phải kiểm tra kỹ hồ sơ, đặc biệt phải kiểm tra sự trùng khớp của các thông tin về cá nhân học sinh như: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, số định danh cá nhân... trong giấy khai sinh, học bạ (đối với lớp 6). Bản sao giấy khai sinh có xác nhận này sẽ là căn cứ để ghi vào hồ sơ để cấp giấy chứng nhận hoàn thành chương trình GDMN cho trẻ sau này.

* Lưu ý: Cán bộ tuyển sinh và Hiệu trưởng nhà trường phải chịu trách nhiệm về việc kiểm tra và xác nhận trên.

- Trong suốt thời gian tuyển sinh tuyệt đối giáo viên không được thu tiền hoặc vận động cha mẹ đóng góp bất kỳ một khoản tiền nào.

- Để chuẩn bị tốt cho công tác tuyển sinh trẻ vào trường mầm non năm học 2023 - 2024 nhà trường yêu cầu các đồng chí đã được phân công trong công tác điều tra phổ cập và tuyển sinh trẻ hoàn tất các loại hồ sơ (kèm theo tất cả những giấy tờ liên quan) cho học sinh để chuẩn bị tốt cho công tác tuyển sinh trẻ năm học 2023 - 2024.

II. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO:

- Ngày 19/5/2023 ban hành Kế hoạch tuyển sinh và nộp kế hoạch tuyển sinh, tờ trình và danh sách hội đồng tuyển sinh về phòng GD&ĐT phê duyệt;

- Ngày 19/7/2023: Nộp báo cáo nhanh về công tác tuyển sinh, làm tờ trình đề nghị PGD duyệt và xin chỉ tiêu tuyển sinh bổ sung nếu chưa đủ chỉ tiêu tuyển sinh .

- Ngày 25/7/2023 nộp báo cáo kết quả chính thức công tác tuyển sinh về PGD&ĐT.

- Yêu cầu cán bộ, giáo viên, nhân viên trong toàn trường nghiêm túc thực hiện đúng theo kế hoạch. Trong quá trình thực hiện nếu có vấn đề phát sinh cần báo cáo ngay về Ban giám hiệu nhà trường để kịp thời giải quyết.

Trên đây là kế hoạch tuyển sinh trẻ của trường mầm non Hoa Trà My II năm học 2023 - 2024. Rất mong nhận được sự quan tâm giúp đỡ chỉ đạo của Phòng GD&ĐT Cầu Giấy để nhà trường thực hiện tốt kế hoạch tuyển sinh đã đề ra./.